【Excel】vlookup関数の使い方を3分で簡単に理解

vlookup関数は検索値を指定した表からマッチするデータを取得することができる、リレーショナルデータベースの様な「値」と「表」を関連づけてくれる機能になります。
Excelのデータ入力に一役買う便利な機能になります。

しかし、便利であるものの、使い方がわからずvlookupの利便性に気付いていない方が多いので、実際に使っていただいて理解できるように解説します。

contents

vlookup関数の使い方
1. vlookup関数の使い方で解説するExcelの説明
  1. 解説する「表」と「データ」の説明
2. vlookup関数の使い方をマスターするまでの10ステップ(操作)
vlookup関数を使用する時に注意する事（２選）
1. １．表の検索列の値はユニークである事
2. ２．vlookup関数の実行結果の「値」は実データではない

vlookup関数の使い方

vlookup関数をどのようなケースで利用して便利なのか？を実際に画像を交えて解説していきます。

vlookup関数の使い方で解説するExcelの説明

解説する「表」と「データ」の説明

表1	元となる表
データ1	「表1」の表を利用したいデータ ※「データ1」の値は「表1」のB列と関連するデータ
①	実際にvlookup関数を利用するセル ※「I12」セルに「データ1」に紐づく「表１」のE列の値をvlookup関数で取得する

vlookup関数の使い方をマスターするまでの10ステップ(操作)

操作1から10までの手順を踏むとvlookup関数を理解して利用できるようになります。

【操作1から4】「操作1」のセルでvlookup関数を呼び出します

【操作5】「検索値」に検索したい値の「セル」番号を指定します

※通常、vlookup関数の「I12」セルと同じ「行」にある「データ1」の「H12」セルを指定します。

■検索値=「H12」

【操作6】「範囲」は「検索値」の値で検索したい「列」を一番左側にして「表」を選択します

※「検索値」で検索したい「列」は「B列(1番目)」にあるので「B列」から右側へ「列」を選択する

■範囲=「B:E」

■ポイント
「検索値」で指定した値を「B列」から検索したいので、「B列」を列の一番左側として「範囲」を指定します。
※検索列を必ず一番左側の列にして「範囲」を指定する

■補足
「範囲」の指定方法について
　・「表」の「列(B列からE列)」だけを選択する場合
　・「セル(B1:F11）」をドラッグ&ドロップで「表」のデータだけを直接選択する場合
2種類あります。

前者は、空白である12行目以降も「B列からE列」の範囲として含まれています。
->「範囲」を「B:F」と指定

後者は、「セル(B1:F11）」が範囲内となります。
->「範囲」を「B1:F11」と指定
※「表」のデータが存在する箇所だけを指定

vlookup関数の挫折ポイントなので、しっかり理解しましょう。一番左側となる「列」が次の操作(操作7)のキーになります。

【操作7】「列番号」は「検索値」に紐づく表示させたい値(列)を「範囲」で指定した「表」の一番左の「列」から右へ数えて何列目(何番目)の列」になるか？で指定します

■列番号=「4」

※「列番号」がvlookup関数の実行結果の値（表示させたいもの）になります。

■列番号の指定方法(vlookup関数で表示させたい値)
「範囲」で指定した一番左側の列は、「検索値」の値で検索したい「列(B列)」になります。その「列（B列)」を1番目として、「E列」の値を表示させたい場合は、「B列」から数えて4番目の列になるので、「列番号」は「4」となります。
「C列」の値を表示させたい場合、「列番号」は「2」となります。